Vilkaviškio turizmo ir verslo informacijos centras, VšĮ

Seminaras „Archyvinių dokumentų tvarkymas ir apskaita 2021 metais

Gegužės 24 d.
 

Seminaras „Archyvinių dokumentų tvarkymas ir apskaita 2021 metais

Dėmesio! Seminarą šį sezoną organizuojame paskutinį kartą.

Nuo 2020 m. sausio 1 d. valstybinėse įstaigose, nuo 2020 birželio 30 d. privačiose įmonėse iš esmės pasikeitė užbaigtų bylų tvarkymo ir apskaitos reikalavimai: kitaip tvarkomos ilgo saugojimo bylos, vedama jų apskaitą, pasikeitė trumpo saugojimo dokumentų naikinimo bei dokumentų saugojimo terminų pratęsimo įforminimas, bylų žymėjimas, atlikus dokumentų vertės ekspertizę, bylų aprašų sudarymo principai, sukauptus popierinius dokumentus įstaigos/įmonės gali skaitmenizuoti ir nesaugoti popierinių dokumentų originalų ir kt. Itin turėtų suklusti švietimo įstaigos (mokyklos ir darželiai). Nuo 2020 m. sausio 1 d. pasikeitė dokumentų saugojimo terminai: lieka 33 pagrindiniai su ugdymu susiję privalomi saugoti dokumentai, keliolikai dokumentų sumažintas saugojimo terminas.

 

Kviečiame į 6 akademinių valandų praktinį-konsultacinį seminarą.

 

Seminaro metu lektorė atsakys į klausimus: kaip racionaliai sutvarkyti dokumentus už praėjusį laikotarpį ir atlikti jų apskaitą 2021 metais. Kaip sutvarkyti archyviniam saugojimui atrinktas ilgo ir trumpo saugojimo bylas? Kokiu atveju numeruojami ilgo ar trumpo saugojimo bylos lapai ir rašomas bylos baigiamasis įrašas? Į ką būtina atsižvelgti priimant sprendimą dėl dokumentų saugojimo terminų pratęsimo arba dokumentų sunaikinimo? Kaip atsirinkti informaciją, kuri yra vertinga arba bus vertinga ateityje? Kokį skaičių apyrašų sudaryti ir kodėl? Ar visas ilgo saugojimo bylas būtina įrašyti į apyrašus? Kokiu atveju galima neįrašyti, tuomet, kaip jas sutvarkyti ir kt., iš patirties pateiks labai daug racionalių praktiškų patarimų.

 

Lektorė profesorė, dr. Virginija Chreptavičienė turinti dvidešimt devynerių metų patirtį vedant seminarus bei vidinius mokymus žmogiškųjų išteklių valdymo, darbo teisės, asmens duomenų apsaugos, dalykinės komunikacijos, dokumentų valdymo, archyvinių dokumentų (užbaigtų bylų) tvarkymo ir apskaitos klausimais, minėta tematika dalyvauja nacionalinėse ir tarptautinėse konferencijose, skaito pranešimus, publikuoja straipsnius, parengusi knygą Dalykinė komunikacija organizacijoje, Windows aplinka ir raštvedyba, dalyvavo rengiant Lietuvos Respublikos Vyriausybės informacinę sistemą.

MOKYMŲ PROGRAMA:

 
  1. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos aktualių reikalavimų nuo 2020 m. sausio 1 d. apžvalga.
  2. Įstaigos/įmonės vadovo atsakomybė už dokumentų sutvarkymą ir jų išsaugojimą nustatytą terminą: teisinis reglamentavimas.
  3. Užbaigtų bylų tvarkymas ir apskaita:

3.1. užbaigtų bylų tvarkymas pasibaigus kalendoriniams metams.

3.2. Dokumentų vertės ekspertizė. Dokumentų atrinkimas saugojimui ir naikinimui. Atrinktų ir sudarytų naujų bylų, kurių pasibaigęs saugojimo terminas, termino pratęsiamas, šių bylų apskaita.

3.3. dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigė, naikinimo procedūra.

3.4. trumpai ir ilgai saugomų dokumentų bylų turinio tvarkymas, bylų įforminimas.

    1. nuolat saugomų dokumentų bylų tvarkymas, bylų įforminimas.
    2. ilgo ir nuolatinio saugojimo užbaigtų bylų apskaita. Galimybės ilgo saugojimo bylą (-as) į apyrašus neįrašyti.
    3. apyrašų sudarymo ypatumai, kai į juos įrašomos: vaizdo ir garso dokumentų bylos, elektroninių dokumentų ar foto dokumentų bylos, bylos, prie kurių priėjimą riboja įstatymai, bylos, kurios buvo tęsiamos. Apyrašų turinio pakeitimų galimybės ir pakeitimų įforminimo.
    4. Pažymos apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą: turinio ir įforminimo reikalavimai
  2. Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarka.
  3. Archyvinių dokumentų saugojimo tvarka:

5.1. Bylų (dokumentų) saugojimo reikalavimai ir atsakomybė.

5.2. Archyvinių dokumentų naudojimo tvarka. Dokumentų išdavimas laikinam naudojimui, gražinimas, šių dokumentų apskaita.

  1. Perimtų saugoti dokumentų apskaita.

Seminaro kaina – 45 Eur.

Seminaro data 2021 m. birželio 2 d. 10:00 (seminaras vyks zoom platformoje)

Registracija būtina [email protected]

Telefonu +370 659 67332

 

Atsiliepimai

Komentuoti